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Gestión de proyectos para la industria de gestión de eventos

Gestión de Proyectos para la Industria de Gestión del evento:

La gestión del proyecto del evento es el proceso mediante el cual un evento es planeado, preparado y producido. Al igual que con cualquier otra forma gestión, incluye la evaluación, la definición, adquisición, cesión, orientación, control y análisis tiempo, las finanzas, personas, productos, servicios y otros recursos para alcanzar los objetivos. El trabajo de un director de proyecto para el evento es supervisar y organizar todos los aspectos de un evento, incluyendo la investigación, planificación, organización, ejecución, seguimiento y evaluar el diseño de un evento, actividad y producción.

Proyecto de Gestión de Eventos ha sido descrito como una ocupación "nuevo" por el hecho de que ninguna universidad autorizada por el gobierno o privadas de energía certificación profesional es necesaria para la práctica de este complejo y la responsabilidad de la empresa encargada. Sin estas facultades, "profesional" de estado es sospechoso y sujeto a la degradación por la acción de los no entrenados y sin experiencia, que simplemente no son conscientes del alcance de lo que debe ser enseñado a ser calificados para trabajar en esta profesión, y el alcance de las responsabilidades legales y éticas relacionadas con la esfuerzos.

Evento Gestión de Proyectos incluyen una variedad de tipos de eventos. Mientras que la industria tiene proyectos por separado en diferentes categorías, todos son la planificación y la producción de un evento que reúne a la gente a un punto en un lugar determinado, para un fin determinado. Los tipos de eventos que pueden ser consideradas como parte de la práctica de los proyectos de gestión de eventos para este proyecto se ilustra en el Cuadro 1.

Tabla 1

El tipo de caso de los proyectos de gestión del evento

Negocios Eventos empresariales

Cualquier evento que apoya los objetivos de negocio, incluyendo las funciones gestión, comunicación corporativa, formación, marketing, incentivos, relaciones con los empleados y relaciones con los clientes, que debe, ya sea sola o en combinación con otros eventos.

Relacionada con eventos de recaudación de fondos Causa y

Un evento creado por o para un grupo de caridad o en relación con la causa a fin de atraer a los ingresos, el apoyo y / o educación que se imparte solo o en combinación con otros eventos.

Exposiciones, Ferias y Exposiciones

Un evento trayendo compradores y vendedores y Las personas interesadas en ver y / o vender productos, servicios y otros recursos a una industria o el público en general, que, solos o en combinación con otros eventos.

Entretenimiento y Ocio Eventos

Un espectáculo de una hora o periódicas, libres o pagar o la exposición evento creado con fines de entretenimiento, siempre solos o en combinación con otros eventos.

Festivales

Una celebración cultural, tanto secular como religioso, creado por y / o del público, siempre solos o en combinación con otros eventos. (Muchos festivales incluyen el comprador y el vendedor para lograr un ambiente festivo.)

Gobierno y Cívica Eventos

Un evento compuesto o creados por o para los partidos políticos, las comunidades o municipal o los organismos nacionales de gobierno, que debe, por sí solo o en combinación con otros eventos.

Mercadeo Eventos

Un evento centrado en el comercio para que el comprador y el vendedor todos o promocionar un producto o servicio comercial, que debe, por sí solo o en combinación con otros eventos.

Reuniones y Eventos Convenio

Asamblea el pueblo con el fin de intercambiar información, debate o discusión, el consenso o las decisiones, la educación y la construcción de relaciones, que debe, por sí solo o en combinación con otros eventos.

Social / Ciclo de Eventos de la vida

Evento celebración privada, sólo por invitación, o conmemoración de carácter cultural, ocasión religiosa, comunal, la empresa, o ciclo de vida, siempre solos o en combinación con otros eventos.

Eventos deportivos

Un espectador o evento participación de las actividades participativas deportes recreativos o competitivos, que se celebrará sí solo o junto con otros eventos.

El estructura de conocimiento de dominio propuesto

Estos conocimientos profesionales, que consiste en el conocimiento técnico, experiencia, y las normas éticas que se aplican a la función en una competencia profesional, debe ser transformado en los sistemas de conocimientos formales combinado con los sistemas de conocimientos o experiencia de la situación.

Los usos de la estructura de dominios

La estructura de dominio propuesto puede servir para muchos propósitos y usos no menos importante, de las cuales es la ilustración de la magnitud y la complejidad esta profesión de los componentes internos y externos y las partes interesadas, los profesionales actuales y futuros, y de las industrias conexas y el proveedor, lo que aumenta el respeto y veneración para la profesión de proyecto de gestión de eventos y para legitimar y "expertizing" funciones de gestión de eventos.

La siguiente etapa

Un mayor desarrollo, mejoras, expansión, y la ratificación de los proyectos de gestión de eventos depende de la revisión y las aportaciones de una amplia gama de profesionales de la industria, expertos, organismos de certificación y académicos toda la gama de tipos de eventos y las industrias.

La gestión de proyectos de la manifestación es un complejo tejido proceso y el alcance de las funciones de gestión. Como se muestra a continuación, las unidades funcionales (agrupadas por dominio) fibras forma del hijo de la cadena Fundación de la tela de un evento. El proceso o la trama se entrelazan a través de estas fundaciones para cada evento, con el transcurso de la evaluación un acontecimiento que es el hilo de la investigación para el próximo evento. Si se elimina uno de sus hijos, el tejido del evento se debilita, dejando huecos o lugares donde se puede deshacer.

El campo del diseño se centra en la interpretación arte y la expresión de las metas y objetivos del evento del proyecto y las dimensiones de la experiencia, y es a menudo el campo de los proyectos de gestión de eventos que atrae a la gente a la profesión debido a sus posibilidades creativas.

La mayoría de las unidades y temas representan especializaciones, disciplinas, y de su sector por separado, con su propio cuerpo de conocimiento y poder, algunos requieren licencias específicas en muchos países, que el controlador de eventos deben interactuar o subcontratación para planificar y producir un espectáculo.

En esta etapa, la estructura de dominio de los conocimientos es una aplicación simple de los conceptos. No es posible cuantificar numéricamente las unidades o temas que figuran en diferentes niveles de certificación de competencias, las cualificaciones, guías y textos, porque, una vez más unidades, y la terminología estándar no ha sido adoptado por la industria en su conjunto. Esta taxonomía inicial de la gestión general del proyecto proporcionará una plataforma que permitirá a los participantes a los expertos una variedad de disciplinas en todo el mundo para continuar su perfeccionamiento y para desarrollar un entendimiento compartido y la interacción.

Cuadro 2

La taxonomía del ámbito de la Gestión del Conocimiento Proyecto de Gestión de Eventos

UNIDADES

TEMAS

Financiero Administración

Contabilidad / Auditoría

Gestión de Activos

Oferta Preparación

Presupuesto Desarrollo

Planes de Negocios

Efectivo

Procedimientos para el manejo de efectivo

Cambio controles

Costo / Beneficio

Control de Gastos

Estimación de costos

Políticas de crédito

Impacto económico

De Información Financiera

Fijos / costos variables

Las monedas extranjeras

Control de Inventario

Inversiones

Cuentas por pagar y por cobrar

estructuras de precios

Objetivos de ganancias

Controles de compra

Tasa de negociación

Definición de recursos

Administración HR

Política de Conducta

Beneficios de gestión

Resolución de Conflictos

Disciplina

Empleo Reglamentos

Alquiler / inducción

Análisis del empleo

Descripciones

Relaciones de trabajo

Liderazgo

Motivación

Estructura Organizacional

Orientación

Personal Pagado / Empleado

Nómina de sueldos

Evaluación del Desempeño

Desarrollo Profesional

Programas de Reconocimiento

Reclutamiento

Dotación de personal de temporada

Planificación de la sucesión

Vigilancia

Team Building

Temporal / mano de obra ocasional

Dotación de personal temporal

Final

Formación

Uniformes

Unión del Trabajo

Voluntarios

Gestión de la Información

Reuniones informativas / Reuniones informativas

Equipos de Comunicación

Comunicación de Planificación

Protocolos de comunicaciones

Acuerdos de confidencialidad

Bases de Datos

Documentación Procedimientos

Documento Conceptual

Clasificación y el análisis

Sistemas de Evaluación

Adquisición de Información

Protección de la Información de Activos

Difusión Información

Recopilación de información

Sistemas de recuperación de plomo

Biblioteca / Archivos

Seguimiento y elaboración de informes

Presentaciones

Fotografía y video

Política de Privacidad

Mantenga registros

Gerencia y Abastecimiento

Solicitación

Cambiar los controles

Gestión de Contratos

Evaluación del Desempeño

Políticas de la fuente

Los procedimientos de compra

Control de Calidad

Condiciones de Pago

DP / Síntesis

Características definitorias

Fuente de la definición

Seleccionar fuente

Sistemas de Gestión

Sistemas de Contabilidad

Sistemas de Control de Cambio

Sistemas de Comunicación

Base de Datos de Sistemas

Sistemas de toma de decisiones

Generación de documentos

Gobernabilidad

Gestión de la Integración

Sistemas de Inventarios

Gestión del Conocimiento

Mantenimiento de Sistemas

Manuales

Los sistemas de contratación

Reserva / Sistemas de Reservas

Sistemas Enrutamiento

Sistema de Seguridad

Gestión de la Tecnología

Computadoras

Digital

Electrónico

Correo electrónico y correo de voz

Internet / Intranet

Equipos de oficina

Telecomunicaciones

Vídeo

Basado en la Web

Sin hilos

Gestión del Tiempo

Definición de la actividad

Secuenciación de actividades

Cambiar los controles

el análisis del camino crítico

Plazo Definiciones

Duración Estimación

Listas de Gantt

Planificación Tempo

Producción Horarios

Programa de Agenda

Orden de marzo de

Lista de Control

Fecha de Terminación

Líneas de tiempo

Tabla Tres

La taxonomía del conocimiento del dominio de las operaciones de gestión de eventos del proyecto

UNIDADES

TEMAS

Gestión Pública

Controles de Acceso

Los pedidos de admisión

Sistemas de admisión

Llegada / Salida perfiles

Sistemas de Acreditación

Control de multitudes

Grupo de los movimientos

Relaciones con el Cliente

Sistemas de Vivienda

Manifiestos

Fluidez El tráfico de peatones

Protocolo de Requerimientos

Gestión de Colas

Sistemas de registro

Sistemas de Asiento

Sistema de Tickets

Inaugurando Sistemas

Gestión de la Comunicación

Protocolos de anuncios

Reuniones informativas / Reuniones informativas

Canal de distribución

Mando y control

Equipos de Comunicación

Contacto Listas

Delegación

Los pedidos de eventos

Conectividad externa

Gerentes / Coaching

Servicio de intérpretes

Notificaciones

Comunicaciones sitio

Producción de libros

Difusión Sistemas Público

Sistema de Puntos

Traducción

Auditoría documentación

Gestión de Infraestructuras

Servicios de Emergencia

Servicios de Gas

Servicios para los Discapacitados

Mantenimiento /

HVAC

Sistemas de Iluminación

Médico

Estacionamiento

Participante de equipo

Power Services

Poder Distribución

Reciclaje

Asientos

Servicio de Alcantarillado

Servicios de Transporte

Telecomunicaciones

Tráfico

Transporte

Fresco consumo de servicios públicos

Gestión de Residuos

Agua

Gestión Logística

Planes de Acción

Protocolo Ceremonial

Listas control

Contratista de Coordinación

Desmantelamiento

Instalación

Cargando Gestión Dock

La ocupación del apartamento

Retire a la

Orden de prioridad

Reposición

Definición de Requisitos

Orden de marzo de

Definición del Alcance

La clasificación en etapas, clasificación

Análisis de Tareas

Asignación de tareas

ID de Tarea

Tarea interdependencia

Seguimiento de trabajo

Terminología acuerdo

Programa de Gestión del Diseño

Actividades

El alcohol gestión

Auxiliar Tours

Catering

Celebridades / Artistas

Ceremonial: Invocación

Requisitos de Certificación

Programas para Niños

Programas adicionales

Concursos

Objetivos Educativos

Entretenimiento Administración

Componentes de eventos

Exposiciones

Análisis de viabilidad

Análisis de las deficiencias

Ambientes de Aprendizaje

Evaluación de las necesidades

Altavoces / Participantes

Deportes / Actividades de Ocio

FODA

Tema para el Desarrollo

Manejo del Sitio

Ceremonial equipos

Decoración

Controles para el Medio Ambiente

Alquiler

Muebles

Mapas

Medios móviles

Perímetro de los controles

Señalización

Desarrollo de Sitios Web

Criterios de Inspección

Planos / Diagramas

Criterios de selección del sitio

Selección Sitio / Contratantes

Archivos adjuntos

Almacenamiento

Estructuras temporales

Campamento

Las partes interesadas de Gestión

Responsabilidad

Autenticidad

Gestión de Clientes

Comités

Constituyentes

Diferencias culturales

Objetivos Económicos

Fondo para el Personal

Gobierno

Inicio Comunidad

Medios de comunicación

Militar

Los funcionarios y autoridades

El Los participantes

Objetivos de la política

Dar prioridad a los objetivos

Protocolo de administración de

Convenio de Oficinas de Turismo /

Técnico y Gestión de la Producción

Servicios Audiovisuales

Equipo Entretenimiento

Alquiler

Equipos de Iluminación

Multi-Media

Cantante Equipo

Sistemas de Proyección

Pirotécnica

Distribución de sonido

Su equipamiento

Efectos especiales

Etapa Configuraciones

Requisitos de ensayo

Técnica de Productores

Técnico ensayos

Técnicos / Ingenieros

Cuadro 4

La taxonomía del conocimiento del dominio de la comercialización para el proyecto de gestión de eventos

UNIDADES

TEMAS

Gestión de Alojamientos Turísticos

Restauración

Ceremonial equipos

Cliente Entretenimiento

Armario

Servicio al Cliente

Regalos / Artículos

Servicios de Vivienda

Salón de Equipamiento

Listo Cama

Sitios de recepción

Beneficios para los patrocinadores

Servicios VIP

Marketing Plan de Gestión

Branding Requisitos

Inteligencia de Clientes

Las necesidades del cliente / Beneficios

Relaciones con el Cliente

Base de datos de construcción

Demografía

Diferenciación

Mejora de la imagen

Programas de Lealtad de afinidad /

Objetivos de Marketing

Estudios de mercado

Segmentación del mercado

Marketing Medios

Marketing mensajes

Nicho de comercialización

Posicionamiento

Definición del producto

Lista de Precios

Psicográfica

Retención de Marketing

Evaluación de retorno de la inversión

RO de evaluación

Calendario Definición

Análisis de la situación

Marketing Estratégico

Definición del mercado objetivo

Gestión de materiales

Publicidad Especialidades

Precio / Precio

Placas / Cartas / Verificación de Poderes

Folletos

Cupones

Distribución

Flyers

Formularios

Invitaciones

Kits de Medios

Boletines

Carteles

En prensa producción

Especificaciones de impresión

Programas

Registro de Paquetes

Billetes

Videos / CD-ROM / DVD / MP3

Merchandising de gestión

Gestión de Marca

Colecciones

Memoriales

Concesiones

Atención al Cliente

Mostrar

Distribución

Licencia

Logotipo de desgaste

Fabricación

Acondicionamiento

Recuerdos

Gestión de Promociones

Anuncio

Radiodifusión

Ceremonias

Concurso / Concurso

Cupones

Cruz Promociones

Direct Mail

Cartel

FAM Tours

Regalos

Interior / Exterior

Internet / Intranet

Logotipo de la Gestión

Media Tie-Ins

Difusión selectiva

Redes

El podcasting

Demostraciones de Productos

Muestreo de Productos

Prueba de reembolso compra

Promociones de Ventas

Apariciones especiales

Trucos

Comercio participación en la feria

Basado en la Web

Gestión de Relaciones Públicas

Recuperación de Desastres

Respuesta a Desastres

Conferencias Prensa

Listas de Contacto con los medios

Pulse kits

Media Vista previa

Reportes de los medios

Noticias Prensa

Tomas de imagen de

Artículos Publicados

Las aplicaciones cubren

Portavoz

Venta Administración

Caja de la Oficina de Operaciones

Procedimientos para el manejo de efectivo

Ventas de Concesión

Cupones

Las ventas de mercancías

Propuesta de entrega

Desarrollo de Propuestas

Envase propuesto

Técnicas de Venta

Las ventas de patrocinio

Boletos operaciones

Las ventas en la Web

Patrocinio de Gestión

Beneficios de entrega

Paquete de beneficios

El patrocinio comercial

Cruz Promociones

Donante de Regalos Y Patrón

Subvenciones y Aseguramiento

Gestión de la imagen

Las donaciones en especie

Las ventas de patrocinio

Mantenimiento Patrocinadores

Solicitar propuestas

paquetes de patrocinio

Objetivo Definición

Objeto de Licitación

Tabla 5

El campo de Taxonomía de los conocimientos de gestión del riesgo para eventos de gestión de proyectos

UNIDADES

TEMAS

Compliance Management

Accesibilidad (ADA)

El alcohol leyes de licor /

Defensa de la Competencia

Asamblea de ocupación

Códigos y Reglamentos

Formularios Consentimiento

Protección del Medio Ambiente

Exenciones

Seguridad contra incendios

Alimentos códigos de servicio

IP

Licencias

Licencias de mercancías

Licencias musicales

Permiso

Noticias Prensa

Inspecciones de seguridad

Los organismos de acreditación

Códigos de Efectos Especiales

Los tribunales Unión

Exenciones

Permisos de Trabajo / Visas

Gestión de emergencias

Audiencia de Preparación

La inquietud Civil

Estructura de Mando

Plan de Comunicación

Control de multitudes

Preparación para Desastres

Plan de Acción de Emergencia (PAE)

Terremoto

Evacuaciones

Fuego

Inundación

Materiales Peligrosos

Médico

Acuerdos de asistencia judicial

Pérdida Poder

Respuesta de accesibilidad

Respuesta Equipo

Servicios de Intervención

Fenómenos Tiempo

Cierre de sesión

Portavoz

Terrorismo

Evaluación de la Amenaza

Capacitación y Ejercicios

Transporte incidentes

Triage

Los vehículos y equipos

Los sistemas de alerta

Salud y Gestión de la Seguridad

AED Certificación de CPR /

Riesgos químicos

Equipo Formación

Protección contra caídas

Fuego sistemas

Sustancias Infecciosas

Luz / Visibilidad

Manipulación Manual de Procedimientos

Los niveles de sonido

Los riesgos laborales

OHS requisitos

Polución

Equipo de Protección

Seguridad reuniones

Saneamiento

Slip Peligros Y viajes

La integridad estructural

Gestión de Residuos

Gestión de Seguros

También se ofrece

Empresas de Seguros

Cancelación

Certificados de Seguros

Obligados contractualmente

Errores y omisiones

Seguros específicos para el evento

Pérdida de ingresos

Requisitos Legales

Riesgos responsabilidad

Licor de Responsabilidad

Negligencia / responsabilidad

Pérdida de bienes y daños

Compensación a los Trabajadores

Y la ética de la gestión jurídica

Lucha contra la discriminación

Desgaste / Cancelación

Política de Conducta

Confidencialidad

Contrato de Ejecución

Gestión de Contratos

Negociación del contrato

Solución de Controversias

Derecho del Trabajo

Condiciones de Igualdad de Oportunidades

Fraude

Ley de Libertad de información

Recaudación de fondos leyes

La política de aceptación de regalos

Licor de Leyes

Sin fines de lucro Leyes

Gratificaciones

Leyes de Privacidad

Las leyes de la Reunión Pública

Leyes sobre Seguridad Pública

El cumplimiento legal

Las leyes fiscales

Términos y Condiciones

Leyes Tráfico Transporte /

Los reglamentos de urbanismo

Evaluación de la Gestión de Riesgos

Causa Efecto Análisis

Planes de Emergencia

Crisis planes

Análisis de las decisiones de árboles

Documentación

Análisis de Fallas Árbol

Mapas de Riesgo

Reportes de Incidentes

Influencia Diagrama

Planes de prevención de

/ Análisis de la gravedad de la probabilidad

Residual / Riesgo secundario

Planes de contingencia

Análisis de Riesgos

El riesgo de evasión

Control de Riesgos

Difusión de riesgo

Documentación de Riesgos

Zonas de riesgo

Identificación de Riesgos

Mitigación del riesgo

Seguimiento de los riesgos

Riesgo / Análisis de Oportunidades

Riesgo, resistencia

Retención de Riesgos

Transferencia del riesgo

Ejercicio escenario

Pasar a través inspecciones

Gestión de la seguridad

Control de Acceso

Reuniones informativas

Centro de Comando

Comunicaciones

Contrato de Personal

Verificación de Poderes

Disuasión del Delito

Control de multitudes

Despliegue

Detección de sweeps

Asistencia de Emergencia

Equipo

Escolta

Guardia

Notificación de Incidentes

Respuesta a Incidentes

Ejecución

Intercambio de Seguridad

Protección VIP individual /

personal de seguridad privada

Protección de la Propiedad

Supervisión durante el

Vigilancia

Vehículos

Personal de voluntariado

Descripción del diseño Añadir un nuevo proyecto

La aplicación de los principios de desarrollo de los temas y la iconografía cultural de comunicar e integrar el objetivo mensaje, la imagen y la marca de eventos del proyecto.

Funciones principales

Elementos de rendimiento

Tema Principios

· Captar la atención y estimular el interés y la participación

· Comunicar y reforzar el mensaje y el propósito

· Establecer el contexto y crear expectativas de los participantes

· Integrar en un todo coherente

Tema para el Desarrollo

Para determinar las expectativas a través de la investigación y la consulta

· Identificar los principales conceptos, temas y / o mensajes

Crear múltiples dimensiones ⋅

· Integrar las características esenciales Diseño del tema en una descripción clara

Iconografía Cultural

· Descubrir el icono cultural de los campos

· Trabajar de mascotas

· Reconocer y respetar la diversidad cultural e individual

imágenes · Distiller

Creatividad

· Utilice una amplia gama de estímulos

· Uso de intercambio de ideas y otros ejercicios generador de la idea

· Retire las restricciones y los supuestos de la tradición

Ideas · Se combinan de nuevas maneras y hacer conexiones entre ideas aparentemente no relacionadas

Tema de integración

· Ver todos los artículos eventos y vincularlas con el tema

· Incorporación de los cinco sentidos

· Integrar la marca en todos los aspectos experiencia de un evento

· Verifique la viabilidad operativa y logística

Estudio Caso

Funciones principales

Evaluación

Principios Tema

• Celebración de la historia de los Juegos y las contribuciones de Italia rica en drama, arte, música, moda, estilo, y héroes deportivos a través del tiempo
• Muestra en la ciudad de Turín y los activos de la región
• Conoce las especificaciones COI ceremonias
• Crear un programa para la televisión en el mundo

Tema para el Desarrollo

• Torino Juegos lema "La pasión vive aquí"
• Las principales características de "ritmo, pasión y velocidad"
• objetivo de acogida para destacar y promover "todas las cosas italianas"
• Hágale ver los Juegos Olímpicos ideales

Cultural Iconografía

• iconografía italiana

o el cine y el teatro; Fellini, Roberto Bolle del Teatro La Scala

o Arte, Botticelli "El Nacimiento de Venus", escultura de Umberto Boccioni de "Formas únicas de continuidad en el espacio"

Música o, trompetas y tambores, de Renacimiento, Luciano Pavarotti, Puccini

o Modo, Armani, Moschino, la supermodelo Carla Bruni

Historia o; medieval oscila pabellón Sbandieratori, de Acróbatas del Renacimiento y del Barroco y flota

o Deportes; participantes medallista olímpico Auto de carreras Fórmula Uno

• Olímpicos iconografía

o Haga doble símbolo X XX Olimpiada

N anillos olímpicos

o colores olímpicos de azul, negro, rojo, amarillo y verde

o caldero olímpico de la antorcha, y la llama

o logotipo de los Juegos de Turín

o como paloma el símbolo de la paz

Creatividad

• acrobacia aérea
• Disco para el desfile de los atletas
• Paloma coreografía de formación vertical
• Ferrari de Fórmula Uno de carreras de coches
• bandera olímpica planteadas por las mujeres sólo
• En el encendido de la llama olímpica
• Anillos Olímpicos
• Pavarotti Opera fase
• Latido del corazón y esquiador gigante coreografía
• Piazza en los asientos del estadio para los atletas
• Chispas de Pasión patinadores cascos con llamas
• Sincronizado "nadador" rutinas de spandex plaza cubierta

Tema de integración

• Pasión

Ninguna llama proyección yunque de bronce

N el corazón palpitante rutina de baile

N la entrada de la llama olímpica y ignición de la llama

Pirotecnia o

• Paso

o sesiones de apertura de la batería

N Disco para el desfile de los atletas

o vacila pabellón medieval Sbandieratori

• Velocidad

Las chispas de la pasión o con los patinadores cascos de bomberos

O skaters y patinadores en línea

¡Oh gigante esquiador de formación

o Ferrari de Fórmula Uno de carreras de coches

• Paz

No hay guardia de honor de carabineros y de los Alpes del

o, Jacques Rogge, el habla

Freestyle o Formación paloma

O John Lennon "Imagine"

Posibles Discusión

• ¿Cómo "todos los italianos" han puesto de relieve y promover
• Los elementos icónicos para:

o Turín, en particular,

o Italia en general

o Los Alpes

Juegos Olímpicos de Invierno o

Los Juegos Olímpicos o en general

• Los orígenes históricos de la cultura y los diferentes iconos utilizados icónica
• la mayoría de los puntos de referencia de diseño ( de alto en una mano, más grande, etc)

Ejemplo de Integración – Seleccionado Presidente

Integración, un valor básico de las directrices, refleja la necesidad imperiosa de coordinar, sincronizar y elementos de combinación de la variedad y multitud de interacciones, las interdependencias e interconectado incluido en un evento para asegurar proyecto decisiones que incorporará todos los factores que influyen e influenciados por esas decisiones.

Al ver el alcance de la dominios funcionales de las áreas de conocimiento, como se indica más abajo, que ilustran el alcance de las responsabilidades asignadas a los organizadores del evento, se hace evidente que un artículo, una decisión o un elemento está determinada por y afectará a todos los demás aspectos del evento.

Vamos a buscar los elementos: la elección de un altavoz para una conferencia. Esta característica se encuentra en el desarrollo de contenidos (o de gestión de contenidos) en el campo del diseño.

Los factores con respecto a este tema que nos relacionamos con todas las áreas funcionales y otras áreas decisiones tomadas acerca de este órgano debe integrarse en el ámbito de las áreas funcionales. Por ejemplo, la siguiente tabla ilustra algunas preguntas y cuestiones que deben ser considerados para esta faceta única de este evento proyecto.

Recordar que esta lista no es exhaustiva, no tiene en cuenta el hecho de que por lo general hay muchos jugadores seleccionados, incluso para una pequeña conferencia, y tal vez cientos de personas a un importante convenio. Recuerde que al responder a alguna de estas preguntas, la respuesta debe ser considerarse en el contexto de todas las otras áreas funcionales.

ADMINISTRACIÓN

Financiero

• ¿Cuál es el sueldo de los altavoces o los honorarios a pagar? ¿Cómo y cuando que el pago puede ser tratada?
• Si hay cargos o comisiones, ¿hay alguna otra forma de compensación para los costos variables que deben ser incluidos en el presupuesto?
• ¿Vamos a pagar el pasaje aéreo para el altavoz?
• ¿Seremos la compra del billete o el reembolso del que habla por él?
• ¿Existen especificaciones contractuales o límites a lo que el precio que pagamos por (economía de las empresas de clase, en primer lugar clase)?
• ¿Vamos a pagar por las habitaciones del hotel en el altavoz?
• ¿Hay gastos adicionales (transporte de alimentos, tierra, etc) que que serán o no pagar?
• ¿Puede el Presidente, le agradezco los regalos deben ser comprados?

HR

• ¿Quién es responsable o quién tiene la autoridad para seleccionar el altavoz?
• ¿Quién actuará como enlace para la pre-evento parlantes?
• ¿Quién servirá de enlace en el sitio para los altavoces?
• ¿Necesitamos a alguien para responder al orador en el aeropuerto?
• ¿Necesitamos una escolta para el altavoz en el sitio y / o en el sitio?
• ¿Quién será la introducción período de sesiones de la bocina?

Información

• ¿Cómo recoger sus propuestas para las sesiones o resúmenes?
• ¿Cómo nos conectamos con el orador, por ejemplo, la aceptación o negación período de sesiones, invitaciones, confirmaciones, cartas de agradecimiento, etc?
• ¿Cuáles son las formas que necesitan para llenar el orador, por ejemplo, formularios de solicitud de AV, una sala de puesta a punto las solicitudes, aprobaciones sesión de grabación, etc?

Obtención

• ¿Qué tipo de documentos de apelación un altavoz que se utiliza, por ejemplo, convocatoria de ponencias, resúmenes de llamadas, las formas, la propuesta de sesión, etc?
• ¿Qué especificaciones deben figurar en los materiales de aplicación, por ejemplo, aceptables o temas, los resultados período de sesiones, el objetivo o la pista contenido, etc?
• ¿Qué equipo o servicios se ordenará por el Presidente de la presentación, por ejemplo, equipo de proyección, sistemas, la respuesta del público, la puesta en escena, los subtítulos servicios, etc?
• ¿Cómo vamos a gestionar cambios en el sitio y otras aplicaciones?

Las partes interesadas

• ¿Hay temas polémicos torno a la envoltura que puede causar problemas en el contexto de su aparición, por ejemplo, la oposición, posibles eventos, afiliación política, etc?
• ¿Hay alianzas económicas o políticas que pueden ser desarrolladas o mejoradas mediante la selección de este lugar?
• ¿Cómo es el rendimiento del altavoz y el valor de su aspecto se evalúa? ¿Cómo puede ser utilizado en las comunicaciones con los distintos actores o grupos de interesados?

Sistemas

• ¿Cómo se oradores seleccionados para incorporarse en los sistemas de base de datos, por ejemplo, placa de registro de procesamiento, los miembros, etc?
• ¿Vamos a utilizar un sistema de gestión de resumen para las presentaciones en línea, altavoz de comunicaciones, PowerPoint y la colección de documentos, etc?

Tiempo

• ¿Cuándo se necesita resúmenes o propuestas de sesiones?
• ¿Dónde las sesiones y los oradores se debe seleccionar y confirmado?
• ¿Cómo y cuando lo hacemos programar reuniones y presentaciones, las franjas horarias, por ejemplo, temas, discursos, etc?
• ¿Cuánto tiempo habrá sesiones, por ejemplo una hora, 90 minutos, una de medio día, etc? ¿Cuánto tiempo durará esta presentación se habla?
• ¿Cómo vamos a tratar horarios para los altavoces con muchas sesiones distintos, o repetición?

DISEÑO

Contenido

• Una evaluación de las necesidades identificadas de este tema o el altavoz según sea apropiado o deseable?
• Sobre este tema fue identificado como necesarios para satisfacer las necesidades educativas?
• ¿Cómo es que este altavoz está calificado para ofrecer este contenido?
• ¿En qué formato se utilizará para este tema, por ejemplo, el habla, facilitado presentación interactiva, taller, etc?
• Cómo altavoz vamos a asegurarnos de que entregamos contenido valioso sin publicidad descarada de sus productos o servicios?

Entretenimiento

• ¿El orador necesita un período de tiempo específico o repetir?
• ¿El orador necesita sala especial donde él / ella podrá organizar o preparar una presentación?
• ¿El orador puede esperar algo o participar en actividades auxiliares, por ejemplo, torneos de golf, exposiciones, recepciones, fichajes, etc?
• ¿Necesita entrenamiento sobre técnicas de presentación?

Medio ambiente

• ¿Qué tipo de configuración de asientos no desea Altavoz / requerido, por ejemplo en el teatro, aulas, una mesa redonda, etc?
• ¿Necesita equipo especial, decoración, o de los suministros adquiridos y / o entrega?
• ¿La presentación incluye la participación del público, y, en caso afirmativo, ¿qué que exigen, por ejemplo, los pasos en el escenario, los carriles especiales, etc?

Alimentación y bebidas

• ¿El Presidente o ser invitados en algunos / todas las comidas para la conferencia?
• El Presidente tiene alguna dieta?
• ¿Es exclusivo de los puestos de agua / agua embotellada se proporcionan para embarazadas?
• ¿Habrá refrescos se proporcionará en un altavoz la sala de espera?

Producción

• ¿Se proporcionan una PowerPoint presentación y / o presentación de video?
• ¿La habitación necesita una iluminación especial para su presentación, por ejemplo, habitación oscura, poniendo de relieve, etc?
• ¿Qué tipo de micrófono (s) será necesario, por ejemplo, atril, la mano, inalámbricos, de pie, etc?
• ¿El uso de altavoces o demostrar los efectos especiales y drama, por ejemplo, pirotecnia, efectos de niebla, efectos de sonido, etc?

Programa

• Cuando en el orden del día del programa parece este foro, por ejemplo, ranura día, el seguimiento, etc?
• ¿Existe un conflicto de horario que afectará a la participación en la presentación del orador?
• ¿Es necesario período de sesiones específicas para los créditos o certificados, y en caso afirmativo, este período de sesiones atender las necesidades educativas, tales como la longitud, en el contenido, etc?
• ¿Puede acoger esta reunión en presencia, por ejemplo, capacidad de la sala, la repetición en el programa, etc?

Tema

• ¿Existe alguna relación entre esa presentación y el tema de la conferencia?
• conferencia será la de la imagen marca debe ser registrada en los documentos y / o presentaciones de PowerPoint?
• Es orador era consciente de todas las costumbres culturales o la empresa en lo que se debe evitar o incorporado en su presentación, por ejemplo, la ropa, la jerga, noticias, gestos, etc?

MARKETING

Plan de Marketing

• ¿Es conveniente que el orador o afiliadas con el mercado objetivo de la conferencia?
• ¿Es este altavoz ofrece una entrada en nichos de mercado específicos que podrían ser explotadas, dichas categorías carril, expositores, etc?
• ¿Es el Presidente presentó en las conferencias anteriores, y, en caso afirmativo, ¿cuáles fueron las puntuaciones la satisfacción de las evaluaciones anteriores?
• Si este foro es especialmente relevante para las actividades de promoción?

Materiales

• ¿Qué materiales se necesitan para la caja, por ejemplo, documentación, presentación de PowerPoint, etc?
• ¿Él proporcionar documentos adicionales o equipos que durante la sesión, tales como listas de control, especificaciones, muestras, etc, que deberán ser aprobadas y / o promoción?
• ¿Cómo el Presidente para promover el libro del programa, por ejemplo, biografía, fotos, descripción período de sesiones, etc?
• ¿El presentaciones de los conferencistas y / o documentos se entregarán a los participantes en un manual, un CD y / o en la web?

Bienes

• ¿Es que está autorizado para vender libros o poseer otros productos después de la sesión?
• Will cintas de audio de las sesiones desde su creación hasta su venta a los participantes?
• ¿El orador invitado para proporcionar elementos de para salas de conferencias o de los precios, por ejemplo, libros, cupones, etc?
• ¿El Presidente ha dado logotipo artículos impresos tales como regalos de agradecimiento o de aprobación en la habitación?

Promociones

• Cómo donde y cuando las actividades se llevará a cabo solicitud de altavoces?
• ¿Cuáles son los materiales que necesitamos para proveer el altavoz para las actividades promociones, por ejemplo, la foto, biografía, descripción de sesión (incluyendo palabras clave y / o resultados), etc?
• ¿En qué formato qué necesitamos estos materiales, Por ejemplo, una cámara digital y la resolución limita el número de palabras en la biografía y la descripción mínima del período de sesiones, tres entregas de sesiones, etc?
• Donde ¿debemos incluir estos materiales, por ejemplo, el programa de antemano, sitio web, de múltiples correos electrónicos y anuncios de prensa, etc?
• Es Presidente se ofrecerá material promocional personalizado para sus actividades de marketing y promociones cruzadas?

Público Relaciones

• ¿El Presidente será adecuado y estar disponible para entrevistas con los medios?
• Altavoz es capaz de proporcionar los elementos que puede estar sujeta a las publicaciones de la industria en conjunto con la conferencia?
• Las declaraciones de posición y documentación preparada para todas las preguntas o el aspecto del orador puede generar?

Venta

• presencia en esta Cámara durante la presentación de la necesidad de más oficinas o billete?
• Presidente de libros y / o productos son vendidos por la conferencia antes, durante y / o después de la conferencia?
• altavoz para permitir la venta de la presentación de audio o vídeo, y, de ser así, habrá una comisión sobre las ventas pagadas al altavoz?

Patrocinio

• ¿Es la aparición de este altavoz o la presentación son adecuados para el embalaje como un patrocinio?
• ¿La aparición de este altavoz o la presentación en acuerdos de patrocinio riesgo real o potencial?
• ¿Es el altavoz pueden esperar hacer apariciones especiales o adaptaciones en relación con un patrocinio, eventos sociales, por ejemplo, la sesión introducción por parte del promotor, el promotor de reconocimiento en presentación, etc?

OPERACIONES

Los participantes

• ¿Es eso Los participantes deberán pre-registrarse para este período de sesiones específicamente para gestionar los límites de la capacidad y / o mínimo?
• ¿De qué manera el acceso a controlar la presentación, por ejemplo, placa, tarjeta, etc?
• ¿Cómo CEU u otros créditos de educación continua será objeto de seguimiento y el informe?
• ¿Se espera que la popularidad de los actores o el altavoz o el tema sugieren la repetición o ampliación de este período de sesiones o de otro tipo estrategias de gestión público?

Comunicaciones

• Ha recibido el Presidente en nombre del contacto y los números en caso de problemas o la apariencia de anulación de viaje?
• Un orador ha proporcionado su información de contacto para las actualizaciones de conferencias y en caso de cambios en el programa o cancelaciones?
• ¿Cuándo y con el que los oradores deben verificar con el fin de asegurar su llegada a tiempo?
• Un orador proporcionó los números de teléfono en el sitio, por ejemplo, número de teléfono móvil del hotel, etc?

Infraestructura

• ¿Necesita el Presidente de transporte terrestre prestados?
• En caso contrario, los altavoces están provistos de tasas de estacionamiento o área designada para estacionamiento, será reembolsado?
• ¿Será esto la presentación de todos los residuos generados dañinas o peligrosas, por ejemplo, los desechos médicos, productos químicos, los riesgos de incendio, etc?
• ¿Esta presentación o demostración no requiere conexiones especiales a los servicios públicos o servicios, por ejemplo, acceso a Internet, agua, maquinaria, etc?

Logística

• ¿Es esta presentación han ampliado o movimientos inusuales necesidades de movimiento / por ejemplo, la longitud del tiempo necesario, exhibiciones especiales, expansivo requisitos AV, etc?
• ¿Es la presentación o una sesión de tener máquinas o las necesidades de equipo especial, tales como vehículos o equipo, marcadores, los contenedores de residuos, etc?
• ¿Es Speaker se le cobrará por una sala especial reglajes o servicios?

Los participantes

• El ponentes ofrecieron un paquete de registro gratuito en la conferencia?
• ¿Habrá una oficina de registro separados para los altavoces?
• Son los poderes Presidente (insignias) diferentes de los otros participantes y, en caso afirmativo, ¿cómo?
• ¿Qué instrucciones deben ser siempre que el orador, en qué forma y cuándo?
• El orador es un invitado o un asistente que necesita credenciales para la admisión?

Sitio

• ¿En qué ambiente (ubicación) se llevará a cabo esta sesión?
• ¿Es este período de sesiones restringir el uso de sala de reuniones o zonas adyacentes, la compensación y la limpieza de la habitación por ejemplo, los niveles de ruido, limita el movimiento de peatones, etc?
• orador tendrá un stand en la exposición?
• Si un orador sala de espera o sala verde debe constituirse, cuando será?
• ¿Es que el Presidente es el hotel sede?

Técnico

• Lo que el puesta en escena de esta presentación será necesario, por ejemplo, plataformas de escenario, tablones de anuncios, una mesa de trabajo, etc?
• ¿Qué equipo audiovisual que se necesita y este foro requiere de asistencia técnica antes de la presentación?
• ¿Son los técnicos necesarios para utilizar el equipo durante esta presentación?
• ¿Cómo el altavoz inalámbrico se informará sobre el uso del micrófono, por ejemplo, apagarlo en conversaciones privadas o cuando en el baño?
• ¿Qué mecanismos de control se utilizarán y cuando está presente, por ejemplo, escáneres, código de barras, lectores RFID, etc?

RIESGO

Conformidad

• ¿Cómo nos aseguramos de altavoces no están protegidos por la utilización de materiales distintos del suyo?
• ¿Qué hacemos los permisos necesidad de oradores para publicar sus obras protegidas?
• ¿Es este período de sesiones incluye material exclusivo que exige la prohibición del registro por los participantes?
• ¿Qué características o servicios serán necesarios para esta presentación es coherente con la ADA, tales como aparatos de escucha subtitulado asistida, intérpretes de lenguaje de signos, etc?
• ¿Es esta presentación no requiere permisos especiales, por ejemplo, fuegos artificiales, flores de exportación, preparación de alimentos, etc?

Decisiones

• ¿Cómo se oradores temas de la sesión y aprobó, por ejemplo, la revisión de pares, del comité de programa, etc?
• ¿Qué hacer si se presentan denuncias sobre presentación de un orador o un comportamiento?
• ¿Qué planes de contingencia que necesitamos para el presidente no se presenta, fallos de los equipos etc?

Emergencia

• Es el presidente de las condiciones médicas que debemos estar preparados?
• ¿El orador invitado a tomar un papel en la gestión de emergencias, por ejemplo, dejar de anuncios de salida de registro de presencia en el manifiesto, etc?
• ¿Cómo orador será informado de los protocolos de comunicación en caso de crisis, por ejemplo, pidiendo a la seguridad reportar el incidente, haciendo referencia a todas las preguntas de los medios el portavoz oficial, etc?

Salud / Seguridad

• Es la capacidad de la sala para acoger la reunión de la probable?
• Si la demanda excede la capacidad, ¿cómo vamos a controlar el acceso y tener en cuenta estos secuestrados?
• ¿Es todo equipo o actividades en este bloque del período de sesiones las salidas?
• ¿Es que todos los materiales potencialmente peligrosos, suministros o equipos se utilizan para este período de sesiones y, en caso afirmativo, ¿cómo objeto de seguimiento?
• ¿Es que todas las actividades de participación para llevar a cabo en este período de sesiones que podrían causar lesión o enfermedad?

Seguro

• La participación es el orador en la conferencia cubiertos en nuestro seguro llevando a cabo?
• ¿Es la pérdida o daños causados a este equipo de altavoces creando con nuestras políticas actuales?
• ¿Es esta presentación no requiere un seguro especial de responsabilidad?
• ¿Es este período de sesiones requieren exenciones del pago de indemnización firmada por los participantes?

Legal

• ¿Vamos a firmar un contrato con altavoces en su aparición en la conferencia, y, en caso afirmativo, , ¿qué se necesita para incluir?
• ¿Qué permisos consentimiento es necesario para grabar (audio y / o video) de sesiones del altavoz (S) y ponerlos a disposición para la venta o transferencia?
• ¿Qué permisos consentimiento (implícita o explícita) qué necesitamos para disparar altavoz y / o imprimir pública y electrónicos material promocional y publicaciones?
• ¿Hay advertencias necesarias, asociación con el altavoz o la presentación?

Seguridad

• personal de seguridad deberá para controlar el acceso a esta sesión?
• personal de seguridad será necesario para mantener los equipos o materiales utilizados en esta sesión?
• personal de seguridad será necesario para proteger la seguridad y el bienestar de este lugar?
• ¿Está el Presidente ofrecerá su propio personal de protección personal, por ejemplo, los servicios secretos, guardaespaldas, etc?
• ¿La apariencia este altavoz no tiene protocolos de seguridad especiales, por ejemplo, canino sala de barrido Si la bolsa y el paso a través del magnetómetro, identificación y / o verificación de antecedentes, etc?

KOPPALA Gautam

AUTOR DE PEPITA

About the Author

GAUTAM KOPPALA, With over ten years, track record of successful leadership, excellent results through strategic skills in driving revenue and profit growth. Demonstrated ability to identify and trouble shoot critical issues impacting productivity, cost, distribution, marketing, Strategic positioning, sales and financial operations, with innate ability to build and maintain strong client relationships in operations. Expert in distilling and managing processes, enhancing internal structures, and promoting multi-skilled team competencies via nurturing mentorship and inspirational leadership. Engagements have spanned operational, strategic, technological and change management roles. Academically, I am a cum laude graduate with a Bachelor of Technology degree in Electrical and Electronics Engineering (B-Tech E.E.E.) and a post graduate in Masters in Human Resources Management (M.H.R.M.) and Masters of Foreign Trade (M.F.T.). As you will see my Post Graduation’s were been studied part-time, as well as working full-time as an Engineer. I feel that this demonstrates my ability to maintain dedication, motivation and enthusiasm for a project management over a long period of time. In addition, balancing full-time work with study has perfected my time-management and organizational skills. I believe that my college degrees and gamut certifications in combination with my extensive broad-based work experience along with my drive, resourcefulness and determination, would make me an excellent candidate for a senior management position with any company. Highlights of my background include Operations related Commercial, Supply chain, Sales with a magnificent experience in Project management, technically oriented towards Automation and Security Systems in Industrial and Building sectors. Presently, writing a book on Projects and Operations Management (comprise of 12 volumes, 6K pages), and awaited for the reputed publications. These books can be checked in Google books and scribd websites too.

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